Автор : Събина Василева
Ежедневно се налага да извършваме изчисления, независимо от сферата на дейност в която работим. Счетоводство, бизнес анализ, банково дело, маркетинг, застраховане, планиране, статистически анализ и т.н.
Голяма част от институции и фирми използват възможностите и инструментариума на МS Excel. Една от силните страни на програмата са вградените функции, които позволяват редица сложни задачи да се решат по лесен и елегантен начин.Функциите са разделени на категории, според типа задачи или действия , които могат да изпълнят.
Фунциите от тази група се използват за проверка на едно или множество условия. От това дали условието е вярно или не , следват различни възможности и посоки за решение на дадена задача.
Важни в тази група са функциите IF, AND, OR, IFERROR . Можем да ги използваме както самостоятелно , така и в комбинация . Комбинирането им позволява задаване на комплекс от условия, които да се проверяват едновременно и ги превръща в мощен инструмент при изпълнението на сложни задачи.
Лесни за употреба и безценни в много ситуации статистическите функции се използват при преброяване на определени типове данни – числа, текст, празни клетки, намиране на средни показатели, преброяване по определен критерий, извеждане на най-високи или най-ниски стойности. Популярни и често използвани са функциите COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAX, MIN и др.
Това е специална категория функции. Функции , които си струва да знаете. Не само защото са ценни и спестяват много усилия. Те дават възможност да предложите гъвкави решения при работа с огромна база данни, да намерите и извлечете информация по посочен критерий, да сравнявате хиляди редове от една таблица с друга и да откривате еднаквости, разлики или липса на данни.
Функции, заради които ще си спечелите уважението на колегите са:
VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET, TRANSPOSE
Действия, като събиранe, умножение, закръгляне на числа, намиране на квадратен корен, извеждане на абсолютна стойност, са широко популярни не само в училищните задачи, но и в ежедневната ни работа.
Безспорно е , че най- популярната и използвана функция в МS Excel е математическата функция SUM, с която можем да сумираме голям брой числови данни. Близки по функционалност са сродните на SUM, SUMIF и SUMIFS, които разширяват възможността за сумиране, като позволяват то да се извърши по един или няколко критерия.
Популярни функции от тази група са PRODUCT (умножение) , ROUND ( закръгляне на стойност), ABS ( абсолютна стойност)
Много удобни и лесни , текстовите функции ще ви помогнат в ситуации, при които трябва да бъдат извлечени определен брой символи (текст, числа, специални знаци) от началото, средата или края на дума, числови стойности, комбинирани записи от текст и числа.
Красотата на текстовите функции обаче не е в тяхната самостоятелна употреба , а в способността ни да ги комбинираме по адекватен и полезен начин, за да извлечем нужната част от съдържанието на запис.
Често използвани са фуннкциите LEFT, RIGHT, MID, FIND, TRIM, LEN, SUBSTITUTE, REPLACE, CONCATENATE др.
Да се планира във времето, да се изчисляват работните дни между две дати, да се преброят годините, месеците и дните между два периода е възможно и лесно постижимо с вградените функции за дата и време. Функции като TODAY, WORKDAY, NETWORKDAYS, DATEDIF, EOMONTH, EDATE, ще ви улеснят при изчисления свързани с времеви периоди , както в бъдещето, така и назад във времето. Ако не знаете коя е днешната дата, изберете клавишната комбинация CTRL + ; или въведете в празна клетка следния запис =TODAY()16
Представените похвати , подкрепени с много практически примери, ситуации и задачи са част от курса :
MS Excel за напреднали.
